Kimya Metalurji Fakültesi Öğrenci İşleri sadece Lisans öğrencilerinin işlemlerini yapmaktadır.

1996 ve sonrası girişli öğrencilere kesinlikle Öğrenci Belgesi ve Transcript verilmemektedir.Öğrenci Belgesi ve Transcript, İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından verilmektedir.

Diploma töreninde diplomalar fakültelerce tören alanında verilmektedir.Diploma törenine katılmayan veya katılmayacak öğrenciler diplomalarını İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan alabilirler. Mezun Öğrencilerin Diploma ile ilgili her türlü işlemleri için İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Nüfus Cüzdanları ile başvurmaları gerekmektedir.

Yatay Geçiş ve ÇAP başvuruları yılda bir defa yapılır. Yatay Geçiş ve ÇAP kontenjanları ve başvuru koşulları Haziran ayı içerisinde web adresinde yayınlanır. 

Bölüm Komisyonu ve/veya Dekanlık onayı alınmadan (EK 1 ve Sözleşme imzası eksik olarak) gerçekleştirilen stajlar değerlendirmeye alınmayacaktır. Bölüm Komisyonları ve Dekanlık tarafından geçmiş tarihli staj belgelerinin onayları yapılmayacaktır. İmza veya onay için evrakların portal sisteminden üretilmiş olması gerekmektedir. Sistemden indirilerek doldurulan evraklara onay verilmeyecektir

İTÜ Staj Genel Esasları uyarınca, öğrencilerimizin staj başvurularını en geç staj başlangıç tarihinden on beş (15) gün önce PORTAL (https://portal.itu.edu.tr) üzerinden gerçekleştirmesi ve başvuru esnasında üretilen Öğrenci Staj Sözleşmesi ile Staj Başvuru Formu'nun (Ek1) sırasıyla, Staj Yapılacak Firma, Bölüm Staj Komisyonu ve Dekan Yardımcısına onaylatılarak https://portal.itu.edu.tr web adresi aracılığıyla staj başlangıç tarihine en geç altı (6) gün kala sisteme yüklenmesi gerekmektedir.  Yönetim kurulu kararı gerektiren stajlar için onay süreci göz önünde bulundurularak işlemler yapılmalıdır.

Sigorta girişleri ile ilgili tüm işlemler Kariyer ve Staj Merkezi tarafından yapılmaktadır.  Fakülte veya Bölüm tarafından evrakların imza işlemi sonrasında sistem üzerinden herhangi bir onay işlemi yapılmamaktadır.

İTU Staj Genel Esaslarının Staj Aşamalarını düzenleyen 23. maddesine göre, isteğe bağlı olarak yurt dışında gerçekleştirilecek stajların sigortaları üniversitemiz tarafından yapılamayacağından bu stajlar portal sistemine kaydedilmeyecektir.

Yurt dışında yapılacak stajların zorunlu staj olarak kabul edilip edilmeyeceği Bölüm Staj Komisyonları tarafından değerlendirilmektedir. Staj kapsamının uygunluğu için Bölüm Staj Komisyonu ile iletişime geçilmelidir.

Öğrencilerin yurt dışında yaptıkları stajı zorunlu staj olarak saydırmaları için firmadan alacağı staj tarihlerini de içeren staj kabul belgesi, iş sözleşmeleri, sigorta yaptırdığına dair belge, giriş çıkış tarihlerini gösteren pasaport fotokopisi ve staj raporu, Bölüm staj komisyonu tarafından talep edilen diğer belgeleri ekleyerek Dekanlığa dilekçe ile başvurması gerekmektedir. Staj rapor taslağı Fakülte web sayfasında (https://kmg.itu.edu.tr/%C3%B6%C4%9Frenciler/dilek%C3%A7e-%C3%B6rnekleri) yer almaktadır.